
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Vos missions principales : 1. Gestion du secrétariat : * Gestion du standard téléphonique * Gestion de la boite mail * Mise à jour des bases de données et classement 2. Gestion administrative : * Enregistrement des commandes * enregistrement des ordres de services * Rédaction des feuilles de visite * Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions * Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois) * Etablissement et envoi des factures * Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent * Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire * Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles * Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit * Sens de la confidentialité et de la discrétion Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants. Le poste est à pourvoir ASAP